Система за автоматизиран анализ, сравнение и управление на доставчици чрез имейл оферти

Разработване на вътрешна, rule-based система за бизнес употреба, която автоматично:

• получава оферти по имейл (IMAP – iCloud пощи),

• анализира съдържание на имейли и PDF прикачени файлове,

• извлича структурирани данни (цени, спецификации, условия),

• прилага строги бизнес правила без предположения,

• сравнява оферти само 1:1 по идентична спецификация,

• поддържа история, рейтинг и audit log за доставчици,

• подпомага преговори чрез автоматично генерирани чернови.

• Без AI/ML предположения

• Без автоматични конверсии, освен ако не са изрично разрешени

• Строго сравнение по спецификация (fat %, protein %, dry matter %, форма, единица)

• Пълна проследимост на всички действия

  Основни функционалности1. Получаване на оферти

  • Автоматично извличане на имейли от няколко пощенски кутии (IMAP)

  • Запис на оригиналните имейли и прикачените файлове

  2. Анализ и структуриране

  • Парсване на текст и PDF файлове

  • Извличане на:

    • цена и единица (само EUR/kg или EUR/l)

    • Incoterms

    • валидност на офертата

    • MOQ

    • срок за доставка

    • продуктови параметри (мазнини, протеин, сухо вещество)

    • тип продукт (реален / аналог)

  3. Rule-based логика

  • Генериране на Spec-ID за сравнение само на идентични продукти

  • Автоматично маркиране на липсваща или некоректна информация

  • Управление на статуси (OK, Missing info, At risk и др.)

  • Автоматично таргетиране на доставчици за ценови преговори при наличие на пазарна база

  4. Dashboard и управление

  • Вътрешен dashboard (Retool) с:

    • KPI панел

    • карти на доставчици

    • сравнение на оферти по Spec-ID

  • Роли и права (Owner, Manager, Analyst)

  • Audit log на всички действия

  5. Подкрепа на преговори

  • Генериране на чернови за:

    • искане на липсваща информация

    • ценови натиск при по-високи оферти

  • Ограничение на честотата (rate-limit), за да се избегне спам.