Личен и административен асистент с български и руски език — дистанционна работа

Търсим отговорен, организиран и инициативен човек за ролята на личен и административен асистент на ръководителя на компанията.

Работата е изцяло дистанционна и включва разнообразни задачи: комуникация с клиенти и партньори, онлайн проучвания, координация с външни изпълнители, съдействие за онлайн магазин, както и лични организационни поръчения.

Основни задачи:

• телефонни разговори с клиенти, партньори, доставчици и външни изпълнители;
• търсене, сравняване и проверка на информация в интернет;
• намиране на подходящи изпълнители и доставчици, изискване и сравняване на оферти;
• комуникация и координация с външно счетоводство по текущи административни въпроси и предаване на необходимата информация и документи;
• проследяване на възложени задачи, срокове и договорености с изпълнители;
• основна поддръжка на онлайн магазин — актуализиране на продукти, наличности и заявки;
• отговаряне на запитвания по имейл, чат и социални мрежи;
• въвеждане, систематизиране и поддържане на информация в таблици и документи;
• организиране на срещи, напомняния, резервации, покупки и други текущи въпроси;
• изпълнение на различни лични и административни поръчения на ръководителя;
• други оперативни задачи, които могат да се променят според текущите приоритети.

Важно е кандидатът да се чувства комфортно с разнообразни задачи — от кратко телефонно обаждане или интернет проучване до намиране на изпълнител, координация със счетоводството или изпълнение на лично организационно поръчение.

Изисквания:

• отличен говорим и писмен български език;
• руски език на работно ниво;
• увереност и професионално отношение при телефонни разговори;
• добра компютърна грамотност и умение за работа с интернет, Google Docs и Excel;
• организираност и умение за проследяване на няколко различни задачи;
• инициативност и способност за самостоятелно намиране на решения;
• коректност, дискретност и внимание към поверителната информация;
• внимание към детайла и спазване на договорените срокове;
• опит като личен или административен асистент, офис мениджър, координатор, в обслужване на клиенти или онлайн търговия е предимство.

Условия:

• изцяло дистанционна работа;
• начало с ангажираност около 2-4 часа на ден, с възможност за увеличаване на часовете при добро сътрудничество;
• гъвкав график по предварителна уговорка;
• възможно е част от задачите да изискват реакция или обаждания в предварително договорени часове;
• кратък платен тест преди започване.

Кандидатстване:

Моля, изпратете:

• кратко представяне;
• информация за релевантния ви опит;
• часовете, в които обикновено сте на разположение през седмицата;
• желаното от вас заплащане;
• кратък гласов запис на български език и няколко изречения на руски.

В съобщението си посочете и пример за задача, при която самостоятелно сте намерили информация, изпълнител или практическо решение.

Възложител: Мултипас Еоод
Телефон: +359 877 736 447
Email: georgitelex.global