Разработване на специализирана програма

Във връзка с дейността на фирмата ни / международен транспорт / се нуждаем от разработването на специализирана програма за отчитане на разходите на шофьорите и товарните автомобили  за всеки отделен курс.

Кратко описание на параметрите на програмата:

Общи данни:

Въвеждане на дата, № курс, № автомобил, марка, норма гориво, име на шофьор

Номер на преден курс /по име на шофьор/

Въвеждане на дати – започнат и завършен курс

Въвеждане налично гориво при тръгване и връщане.

Въвеждане на маршрут:

Описание на маршрута

От пунк до пункт, натоварени кг./разтоварени кг., тонаж от пункт, километраж от пунк до пункт, изчислява километри от пункт до пункт на база километраж.

I. Разходи

1.       Получени средства за курс – Пресмятане на изразходваните средства в брой лева/евро

2.       Плащания с карти – въвеждане на плащанията с карти лева/евро

Всички разходи при въвеждане се разделят за съответната страна, в която са направени.

II. Изчисляване на командировки –

Командировка на база изминати километри по норма заплащане, командировка MILOG, заплата.

III. Тонажи – Отделно от всеки товарен пункт, колко кг. е натоварено.

IV. Разход на гориво – Изминати км. празен – изчисления по коефицент = литри гориво

Изминати км. пълен с натоварени кг. от пунк до пункт  – изчисления по коефицент = литри гориво

Зареждания в литри гориво, върнал гориво

Обобщение:

 Общо изминати км., общо изгорено гориво.

Добавени разходи: + 5% за печка, отопление, + бонус товарене след осмия пункт + бонус ADR

Изчислява икономия гориво, преразход гориво

V. Изравняване:

Получил лева/евро – изразходвал лева/евро – изплатени командировки – изплатени бонуси – остатък

Програмата, която трябва да се създаде следва да използва Excel или приложение където по подобен начин на IF функцията на Excel се изчислява горивото при следните показатели основа  - празен автомобил. Добавка гориво на база товар /тонаж 0,ххх гр. за тон с възможност за не-линейно представяне на разхода, а именно от 10 до 15 тона допл. коефициент „Х“ от 15 – 20 тона = допл. коефициент „ Y”, над 20 тона допл. коефициент „Z”. Зимна норма + допълнителен коефицент „L” вкл. и като процент от целия разход.

Също така представянето на програмата трябва да е в матричен вид, падащи менюта, като другата основополагаща функция освен нормата на горивото е изминатото разстояние, за което програмата се отнася в база данни, където следва да се съхраняват отсечки между товаро – разтоварните пунктове базирани на

1/ пощенския код

2/ име на населено място

3/ име на фирмата

Допълнително следва да се зададат и граничните пунктове за преминаване за да се дефинира тр. курс.  

Допълнителна информация, която се изчислява е базирана на:

1/ Зарежданията на тов. автомобил в BG, A или други държави

2/ Разходите на средства за извършване на курса

                А/ по банка ч/з карта

                Б/в кеш лева, евро, форинти, румънски леи

Въз основа на нормата, на горивото по отсечки и товарене и разтоварване, като се вземат в предвид  зарядките се стига до икономия или преразход на гориво, които следва да се остойностят с/без ДДС.

Прилагаме примерна аналогова форма на рекапитулация, която следва да се изготви софтуерния вариант с някои подобрения по e-mail.